Modèle de facture de réparation auto

La facture, c'est le papier que tu remets à ton client quand il reprend sa voiture : les pièces, les heures, la TVA, le total. Remplis le formulaire, regarde l'aperçu, télécharge le PDF. « Plus de détails » ne sert que si ton cas le demande. Les textes de loi ont été relus le 8 octobre 2026, ils sont listés en bas de page.

Quand tu dois en faire une

Pour un particulier, dès 25 euros TTC, remise avant qu'il paie. En dessous, seulement s'il la demande.

Pour une entreprise, toujours, dès que les travaux sont finis.

Dans les deux cas, le kilométrage au compteur y figure.

Ce que tu écris dessus

• Toi : ton nom, ton adresse, ton numéro SIREN, la mention RCS et la ville du greffe si tu y es inscrit, ton numéro de TVA intracommunautaire.
• Un numéro de facture qui suit le précédent, sans trou ni doublon, et la date.
• Ton client : son nom, sauf si le particulier refuse qu'il y figure. Pour une entreprise, son adresse en plus.
• La voiture : modèle, immatriculation, kilométrage.
• La date et le lieu des travaux, et le jour où ils se sont finis s'il n'est pas celui de la facture.
• Une ligne par pièce et par opération : ce que c'est, la quantité, le prix unitaire HT.
• Les totaux : le total HT, le taux et le montant de la TVA, le total TTC.

Sur une facture à une entreprise, chaque mention oubliée ou fausse coûte 15 euros d'amende.

Un sinistre ? Note l'assureur et le numéro de sinistre dans les détails.

Pièces, main-d'œuvre, peinture

Une ligne par chose, avec son unité.

• Les pièces : la désignation, la quantité, le prix unitaire HT.
• La main-d'œuvre : l'opération, les heures, ton taux horaire HT, le même que celui affiché en TTC à l'atelier. Pas encore posé ? Calcule-le ici.
• Les ingrédients peinture sont des produits fournis, ils ont leur ligne. Si tu les factures à l'heure de peinture, l'unité est l'heure de peinture.

Le modèle ne calcule rien : tu fais les totaux et tu relis avant d'envoyer.

La TVA

Le modèle imprime le taux normal, 20 %. Une ligne à un autre taux ? Il ne convient pas tel quel : chaque taux a son propre total HT et sa propre TVA.

En franchise en base, pas de TVA sur la facture, mais cette phrase, mot pour mot : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Coche la case dans les détails et le modèle l'imprime à la place des lignes de TVA.

Client entreprise : délai, pénalités, 40 euros

Une flotte, un loueur, un autre garage :

• Le délai. Sans accord, 30 jours après les travaux ; avec accord, 60 jours au plus après la facture.
• Les pénalités de retard courent dès le lendemain de l'échéance, sans que tu aies besoin de relancer.
• 40 euros d'indemnité pour frais de recouvrement s'ajoutent, dus d'office par l'entreprise en retard.

Choisis « Une entreprise » et le modèle imprime ces mentions. Jamais pour un particulier : la DGCCRF rappelle que ces indemnités sont réservées aux clients professionnels.

Le client conteste

La facture suit le devis signé. Les travaux découverts au démontage ne se facturent que si le client les a acceptés avant : c'est à ça que sert le modèle d'ordre de réparation. Écris sur la facture le numéro de l'ordre ou du devis.

S'il conteste le montant, il paie quand même pour récupérer sa voiture, en écrivant ses réserves sur la facture et sur son double.

Combien de temps la garder

Dix ans, et tu couvres toutes les règles (deux ans pour un particulier, six pour le fisc, dix pour un commerçant). Une facture reçue ou faite en électronique se garde en électronique.

La facture électronique

Pour tes clients entreprises, le 1er septembre 2027. Un petit atelier (PME ou microentreprise) doit émettre ses factures aux entreprises en électronique, par une plateforme agréée, et un PDF envoyé par mail ne comptera plus. La date peut glisser au 1er décembre 2027 au plus tard. D'ici là, ce modèle fait l'affaire.

Pour tes clients particuliers, pas de facture électronique. Tu transmettras à l'administration les données de ces ventes : c'est l'e-reporting.

Pour recevoir, c'est déjà maintenant. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir en électronique, par une plateforme agréée, les factures des fournisseurs qui doivent les émettre ainsi. Sans plateforme, après une mise en demeure, l'amende est de 500 euros, puis de 1 000.

Avec Kabosse

Kabosse ne fait pas tes factures. Il fait ce qui les rend faciles à accepter : les photos datées de la voiture à l'arrivée et à la sortie, la plaque masquée, et le compte rendu en PDF à joindre à la facture. Ton client suit sa voiture sur sa page, reçoit « votre voiture est prête » depuis ton téléphone et trouve, au moment de la reprendre, le bouton pour laisser un avis Google. Essaie avec 3 dossiers offerts, sans carte. Voir ce que fait Kabosse.